Bestyrelsesmøde i Nygadehuset, Aabenraa Musikskole, Nygade 21, 6200 Åbenrå,

onsdag d. 30. 5. kl. 10 til vi er færdige.

Kl. 12:15 rykkede vi til Folkehjem hvor vi færdiggjorde punkterne 6 - 8 under indtagelse af et meget beskedent måltid.

Dagsorden

referat

1. Regnskab efter koncerterne

Totalt:

Indtægter 26.768,50

Udgifter    28.373,10 + kørsel til Berit

John bedes meddele de endelige tal.

Specielt vedr. Nørherredhus

Indtægter:	Dkk	Udgifter:	Dkk
Mads Clausens Fond Violinkasse	9.000,00 768,50	Nørherredhus Junior Michael Holger Søren Harpetransport ca. Solistgaver	8.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.500,00 100,00 605,00
I alt	9.768,50	I alt	13.205,00

2. De nye aktivitetsområder, indledende erfaringer.

a. Jing: Projektet fortsætter efter planen

b. Marion: Uden Nørherredhus bliver der ikke annoncering ved os, men ved de lokale arangører.

Marion træder ind som bestyrelsesrepræsentant i arbejdet med jubilæumsskriftet.

c. Knud Erik: Den tunge transport er på skinner. Knud Erik deltager også i arbejdet med jubilæumsskriftet.

4. Nørherredhus i fremtiden.

Nørherredhus er det eneste sted hvor vi selv er arrangører, og vi vil ikke tage initiativ til koncerter der, med mindre vi synes vi mangler en koncert - eller der viser sig en overraskende lokal interesse for koncert med SASO. Så gransker vi igen de gode råd vi har fået.

5. Efteråret, strygerbesætningen, prøveforløbet, Balletten deltager i Barcarole og Can-can.

Strygerbesætningen er Juniors opgave. Formanden opdager at både Junior og Otto har meddelt ham navne på nye medlemmer, se planen.

Prøveforløbet, se planen, blev ændret vedr. to prøver som giver større sikkerhed for Jacobs deltagelse. Det er noget med koncerter i SSO.

Formanden måtte indrømme at han havde lavet en dobbeltbookning på d. 19.-20. januar 2013.

Ballum kan flytte til d. 13. 1. Jacob prøver det samme.

Hvis ikke Jacob kan, vil Gitte Hørup blive bedt om at spille 1. obo i efteråret, og vi håber at Eva igen vil hjælpe os. Ellers håber formanden at kunne få (en del af) Anzahlung tilbage og flytte vinterferien.

Der står derfor et par alternative muligheder på se planen.

Plan for prøver op til Panbokoncerten:

Der blev slet ikke opnået enighed gennem samtale, så det kom til en spændende afstemning mellem 3 muligheder

	A	B	C
ti. d. 4. 9.			Aabenraa 18:30 - 21
ti. d. 11.9.	Aabenraa 18:30 - 21	Aabenraa 18:30 - 21	Aabenraa 18:30 - 21
lø. d. 15. 9.	Sønderborg 10 - 16
sø. 16. 9.	Koncerten	Koncerten	Koncerten
Antal stemmer	1	2	3

Afstemningen faldt således ud at vi måtte spørge Søren om d. 4. 1. Vi afventer svar…

6. Noder til efteråret

Arbejdet er i det store hele gjort. Blot skal vi lige udgaverne igennem med henblik på at de er passende til den opførelse med sangere og harpe som vi planlægger. Hanne og Claus samarbejder om dette.

7. Jubilæumsåret

Ideer foreløbig: 1. jubilæumsskrift, 2. jubilæumskoncert.

SASOs overvældende (1 hyldemeter!) arkiv blev hentet i arkivkælderen. Marion har taget det med for at vise det til Steen Boye Poulsen. Knud Erik er også ivrig for at orientere sig i materialet. Planen er at finde noget spændende gammelt som kan supplere Hannes Sådan blev SASO til (fra Historie) Vi vil gerne fremstille et jubilæumsskrift som kan deles ud til publikum og være et historisk dokument. Vi mener at SASO er en institution i Sønderjylland som kan bære det.

Marion og Knud Erik repræsenterer bestyrelsen i arbejdet. Vi håber at også J. P. Sørensen vil bidrage og Marions far bør interviewes.

Vi vil arbejde hen mod en jubilæumskoncert. Som ideudspil kom vi frem til følgende:

En koncert i Alsion (alternativ Sønderjyllandshallen) lørdag d. 9. 11. 2013 (alternativ nabolørdage) kl. 15 - 18 med en lang pause fungerende som reception, hvor VIP-publikummer kan tage ordet (vi kan selv lægge opfordrende ud).

Derefter buffet i Caféen for SASOmusikere og inviterede forhenværende do.

Ved koncerten ønsker vi at præsentere mange af de SASOmedlemmer der blev noget ved musikken. (fra Historie).

Vi udsender en invitation til dem alle og opfordrer til deltagelse og forslag til hvorledes de vil deltage. Claus formulerer et udkast til invitation. Morten Ryelund har allerede udtryk brændende ønske om at deltage som dirigent. Blandt de inviterede vil der være to andre dirigenter, Ole Wierød og Troels Lund Nielsen. To af dem kan næppe komme til mange prøver, men det kan gøre koncerten sjovere. Den kunne blive et overflødighedshorn hvor de tre dirigenter afløser hinanden med et værk hver, og hvor nogle af de berømte instrumentalister kunne optræde med en sats af en solokoncert, hvor SASO her dirigeres af sin egen dirigent.

Ved den efterfølgende buffet opfordres SASOmedlemmer der blev noget ved musikken til at optræde evt. sammen. Det kunne vel være sjovt for dem og til glæde for os andre og dertil inspiration for de mange musikskoleelever vi har i blandt os.

8. Evt.