Dagsorden.
1. Rapport fra jubiudvalget. Marion og Knud E. laver en underdagsorden til dette punkt.
2. Oversigt over tilmeldte gamle-SASOer
3. Evt. plan for at rykke nogle flere
4. Oversigt over mulige dirigenter og deres værkforslag og deres mulighed for at komme til SASO-prøver
5. Første forslag til prøveforløb
6. Oversigt over tilmeldte korister
7. Evt. plan for at rykke nogle flere
8. Oversigt over mulig musik
9. Forsøg på budgetlægning for jubilæet
10. Jubiudvalgets videre arbejde, evt. hjælp hertil
11. Koncert i Simmersted, Nyt multihus helst 12. januar
12. Strickers ønske
13. Anna Sairanens og Katrin Rimers deltagelse til alm. assistenthonorar, budgetkonsekvenser.
14. Erik Egholms og Agnetes tilbagevenden – horngruppen.
15. Evt. – betyder altid bl. a.: Har jeg overset noget?
Referat:
Deltagere: Jing, Marion, John, Claus og ke.
1) Rapport fra jubiudvalget Marion og ke:
A) Værker til Jubikoncert (+ Nytårskoncerter 2014)
Ke´s liste af 15/5 blev gennemgået og debatteret. Claus har efterfølgende udarbejdet en nyrevideret liste "Værker til efterårsprojektet": Forslag til muligheder.
Claus foreslår at vi uden et ord begynder koncerten med Champagnegaloppen og slutter koncerten med ekstranummeret Radetzsky March.
Så bydes publikum velkommen.
Disse to festlige numre kommer så til at danne en ramme om koncerten.
Repertoireudvalget, Claus - Hanne - Marion - John og Junior, arbejder videre med den af Claus udarbejdede liste.
B) Jubilæumskoncerten d. 9. nov. 2013 kl. 15:
Ke´s liste af 15/5 blev ajourført:
Indbydelser: Jan Ø. musikskoleleder, Claus indbyder
Legatet er i år for egne midler. Så lægger vi niveauet
og søger sponsorer fremover.
Kulturchaf John Frederiksen, Claus indbyder
De 4 kommuners borgmestre, ca. 1. okt., Claus indbyder.
Palle Fløe: Hvem sender til ham? Claus/Marion?
Blomsterpyntning, buketter til solister, dirigenter, Bue Lund o.a.: Karen Stevns
Entré: jubiskrift m/program m.v.: kr. 50,- (børn og unge u. udd.: Gratis)
Billetsælgere: Susanne Thomsen - Anne-Mie Staub
JP udnævnes til æresmedlem, v. Claus. Marion bestiller en platte.
Uddeling af nystiftet legat, v. Claus.
-----------------------------------------------------------------------------
Efter koncerten for musikere + pårørende + pinger/inviterede + "de gamle" + korsangere:
(bemærk: orkester, pårørende, korsangengere tilmelder og betaler selv. "De gamle", inviterede, tilmelder, men betaler ikke. Deres gratisbon ligger ved kassen.)
Soiré/Buffet/fest:
Gratis velkomstdrink i restauranten
Festtale: Claus
Andre, der tager ordet?
Evt. indslag med "De gamle"
Marion kontakter Alsion og får en deadlinedato ang. besked fra os om antal tilmeldte.
Journalister til at dække begivenheden: Budstikken/Ugeavisen: Claus/Marion
TV-SYD: ke orienterer løbende
Søndb. lokalTV, Adrian Spencer: Claus
Jyske/Vestkysten: Marion
C) Jubilæumsskrift: Redaktion: Marion og ke
Design og trykning: Palle Fløe, 800 stk,format: A5
Deadline for stof til skriftet: ca. 1. august - efter deadline samler Marion og ke materialet og aftaler trykning med Palle F.
Indhold (i spredt orden):
Bestyrelsen med billede og koncertprogarammet med Claus´ kommentarer - orkestermedlemmernes navne + instrument, bopæl, (CLAUS)
Orkmedl.s kørsel "jorden rundt" (CLAUS)
Interview med Bue - SASOs start + "resten" til nu: JP og Hanne
-Billeder til skriftet? -
Claus´"Velkommen til koncerten"
SASO nu: Claus
D) HUSKE-JUBI-LISTE:
VIGTIGT: HVEM GØR HVAD? og for den enkelte: sørg SELV for at det BLI´R gjort ! ! ! Prøv at være i god tid !
7 korsangere tilmeldt, Claus skaffer resten fra sit kor (?)
Artikel til bladet DAO: Hanne, CLAUS sender billede til Hanne
Gratisbon til inviterede, "gamle", pinger etc.: Marion (Tilmeldte får mail om at der ligger bon ved kassen/indhang)
GRATISANNONCE i JYSKE-VESTK. (Marion og Claus)
MARION: ansøgning til SDJ. FORSIKRING, KREDITBANKEN, SYDBANK
JOHN: søger NORDEA
2) Oversigt over tilmeldte "Gamle": Morten Ryelund (vioilnen med)- Tine Frederiksen (violin)
Marianne B. Filtenborg (Obo, får sin plan midt okt.)
Christine Larsen (bratch, Bruchs Romance/ Sinf,Concertante?) Trine Bruun Sørensen (Cello + gemal Søren A.), Ebbe Lund? (klarinet)
- vi fandt tilmeldingen lidt "mager", men endeligt tilsagn kan være svært så tidligt. Claus vil fundere(!) og henvende sig til "udvalgte" endnu engang.
3) Plan for at rykke flere "gamle": se under punkt 2.
4) Oversigt over mulige dirigenter, værkforslag og dirigenters mulighed for at komme til SASO-prøver:
Morten R., Ole Wierød.
Jing kontakter Troels.
Repertoireudvalget laver værkforslag.
Claus sender prøvedage + værker til Morten og Ole W., evt, til Troels (?)
5) Første forslag til prøveforløb:
Claus udleverede side med forslag til prøveplan og side med orkestermedlemmer.
Vi har i arkivet alle noder til de foreslåede værker bortset fra Vivaldis Dobb. koncert.
Claus rykker for svar fra Deutch. Gymn. ang. prøvedatoer.
6) + 7) Korister rykkes for svar efter ferien.
8) Oversigt over mulig musik: emnet blev indgående drøftet.
Se det af Claus udsendte Forslag til muligheder.
9) Forsøg på budgetlægning for jubilæet: emnet blev grundigt drøftet, John skrev ned og:
SE DET AF HAM UDSENDTE skriftlige.
John har også meddelt følgende:
Vi har pt kassebeholdning 40234,91 hvoraf vi skal bruge 21400 til direktion frem til Ballum-koncerten. Så afhænger det af Claus hvor meget vi skal betale til Anna og Katrin, skal vi gætte på 4000 og 3000 til øvrige assistenter. Så bliver der 11834,91 at holde jubilæum for.
10) Jubiudvalgets videre arbejde, evt. hjælp hertil:
Marion og ke fortsætter fortrøstningsfuldt. Tager gerne mod forslag, gode ideér etc. og hjælp.
11) Koncert i Simmersted: Jing orienterede og undersøger akkustiken i Multihuset. En god idé. Muligt honorar: 8.000,- 10.000 -. DKK.
12) Strickers ønske: Bestyrelsen skønner, at det er bedst, at Stricker bli´r på 2. violin. Claus orienterer ham.
13) Anna Sairanens og Katrinne Rimers deltagelse til alm.assistenshonorar, budgetkonsekvenser:
Vi har IKKE råd til at have dem til alle prøver. Da vi mangler violinister, kon-
takter CLAUS Katrin og Anna og musikskolen for en løsning.
14) Erik Egholms og Agnetes tilbagevenden:
Claus skaffer en horngruppe i samråd med Merete. Agnete spillede tidl. 1. violin.
15) Evt.:
a) Ref. fra Odense-mødet: kontakt fra musikskoler til amatørorkestre og omvendt.
b) Genhenvendelse til musikskoler: Claus oplæste udkast til brev til alle musikskoler i vores område.
c) Strickers forslag: Mulig koncert på Harmonien eller i Vojens, henv. Christian Jessen.
- 17. juni 2013, referent: ke
