HUSKELISTE og FORLØB
DEADLINE på JUBIskrift: 15. okt., efter aftale med Palle Fløe
Marion køber i "Tigeren": mørkeblå butterflyes til alle herrer, også til koret. Desuden 4-5 balloner, nogle "tunger", skralder, serpentimer og deslige - uden at overdrive.
Knud Erik køber flag i en god størrelse, 200 stk. ?
Huskeliste sendes ud til alle musikere/korister: sjov hat, koncerttøj, evt. dæmpere. Desuden med en liste over dagens forløb
1. Annoncering.
Hvad med annoncering ( Marion har svoger hos JV - han får bare JUBIskrift plus et billede, f.eks. "de gamle og unge" ) Gerne en artikel et godt stykke tid inden ( vi har ret til en gratis een inden 30. sept. ) og så igen weekenden inden. Skal indeholde vores www. og link til onlinebillet.
Budstikken, Ugeavisen: ti/ons inden ( Claus skriver, Marion render ) Deadline ?
Marion: annoncering på facebooks "opslagstavle i Sønderborg"
Claus: plakatfremstilling i A3 x 2. De uddeles til alle musikere !!! Een på Alsion ( Marion )
optagelse(lydmand), måske vi kunne entrere med Jens Petri
Claus: Adrian Spencer , TV-tekniker på Sønderborg lokal-tv. Skriftet ? Kulmination op til koncerten. Ja, ved hvilken prøve skal han komme? 2.11 ! el./og 9.11.
Knud Erik: TVSyd. Evt skriftet inden ?
Et JUBIhæfte plus to koncertbilletter sendes til Sydbank, så de kan se deres navn i. Er det Claus´tjans ?
2. Koncertens forberedelse
lille møde med Lars ( konferencier ) : gennemgang af forløb. Hvad SKAL siges !! Claus aftaler resten med Lars. Pointering af at uropførelsen gerne skulle blive en ny sønderjysk klassiker; at Flemse lige har vundet marchkonkurrence "Hilsen til de udsendte"; JP´s brev ( sen nedenfor ) Se også "Jubilæumsindslag længere nede ) Hvem skal han have til at rejse sig: Flemse, Tim, Bue, .....
På ALSION:
Cafe:
Udstilling i cafe: Marion får fat i clipboard med magnetter ( el. lign ) Der ophænges udvalgte sjove ting fra arkivet, bl.a. Claus´s sjove 2 x JP :-) På et bord lægges arkivmapper til at kigge i.
Der er ingen klaver i cafeen, så elklaveret skal slæbes derned efter koncerten
Stander med "reception" Marion snakker med cafeen om, hvad man plejer. Hun spørger også om de har nogle blomsterkrukker til salen. Alstå behøver du ikke, K.E.!!
Salen:
Opstilling, hvornår ? Vi kan komme ind fra kl. 8.
Scenen er tom. Vi skal køre podier ind, sætte ben på og stille op. Synthesizer, klaver og orgel. Synthesizer har jeg klaret, jeg har spurgt ElviraMadigan-Mads.
Nodestativer: Søren (Alsions scenemand) har 60. De er solide og af træ, altså behøver vi ikke sort baggrund. Vi låner orkestrets dirigentpodie ( Søren )
Mikrofoner !!
Balloner pustes op og serpentiner lægges klar ved podiet.
Forprøve: 11 - 12:30, og med kor 13:30 - 14:15 ( i koncerttøj pga fotografering ) Ikke spille for meget !! God planlægning med dirigenter/kor
Koncerttøj:
Mænd: sorte bukser, hvid skjorte med mørkeblå butterfly. Sjov hat :-)
Kvinder: mørkt og hvidt. Farvede tørklæder, mørkeblåt ? Sjov hat :-)
Dirigenter: ad libitum
Dennis Bruun fotograferer ( u. / med kor ? ) Reservefotograf ( Astrid Svanberg - lille belønning så ) , hvis Dennis skal arbejde den dag.
Blomster til pynt af salen ( Karen - beløb ? ) Hvad var det nu ?
Jeg talte med Karen i aften. Hun tager sig af blomster, som vi ønsker det : 10 buketter a´ ca.. 100,- og 1500,- til scenen. Hun kontakter selv Pia B. . Hun glæder sig til opgaven. Hun sagde, at hun kender én, der arbejder ved Plantorama. mvh ke
Pyntning af dirigentpodie: balloner, serpentiner. Lars pynter lige inden POMP
Blomster til solister/dirigenter ( Karen )De 4 dirigenter, de 4 solister, Flemse, Tim - ialt 10 stk a ca 100 kr.
Flasker til Palle Fløe, men det er til receptionen. Hvem køber ?
Billetslag ved døren: Susanne og hendes mor. Jeg tror det følger med ved lejen af Alsion. Det skal jeg nok undersøge.
Salg af programbillet a 70 kr, vedlagt: 1 stk flag ( hvor mange tror vi og hvilken størrelse ? )
På Sønderborgbilletten står der:
SASO 50 år - Jubilæumskoncert
Den 9/11 kl. 15.00 - Dørene åbner kl. 14.30
Nummererede siddepladser
Billetpris kr. 80,- inkl. billetgebyr 10,-
Børn gratis
3. Programbilletten og tilmelding:
Alle musikere får tilbudet om 1 fribillet. Claus kreerer en, eller skal de ikke bare have programmet ?
John: Salg af buffetboner à 200 kr. ( der står "gratisbon", men Claus omdøber ) mailliste til John. Også koret ( Palles kone får dog en gratis ) Frist for tilmelding og betaling: 22.10 ! Koret dog 28.9 !!! Man kan betale på kontonr. eller kontant.
Tilmelding til Alsion ca. 10 dage inden. Hvor mange ?
Koncerten slutter ca. 17, derfor velkomstdrink 17:30 og kl 18 buffet.
Til publikum: 1 stk. flag, "tunger", bannere og skralder dog kun til specielt indviede
- små flag er indlagt i programmet, f.eks. http://www.flagshoppen.dk/dannebrog-50-aar-kageflag.html eller http://www.flagshoppen.dk/dannebrog-haandholdt-papirflag-20x27cm.html
Det er billigt! men småt: http://www.tiger.dk/tigers_praktiske_hus/fest_og_foedselsdag/papirsflag_100_stk_1200043.html
Større, dyrere: http://www.tiger.dk/tigers_praktiske_hus/fest_og_foedselsdag/papirsflag_6_stk_36667.html
Gennemgang af listen af inviterede. Den liste skal John administrere. Alle meldinger om invitationer og svar på disse skal sendes til John.
Inviterede (?):
Dennis Bruun, fotografen
de 4 borgmestre med ledsager. Tønder har meldt afbud, men afløser ?
John Frederiksen med madam
Jan Østergaard kan ikke / evt. afløser:
Palle Fløe med frue (kommer)
Panbo plus frue (kommer)
Bue plus frue
Ole Wierød med ?
Morten Ryelund + frue
Troels Lund Nielsen + frue (kommer)
Lars Birkelund Olsen + frue
Tim plus frue ( Han har et vennepar med, der kun skal have 2 gratis koncertbilletter ) Marion spørger ham
Karsten Munk + Inge ( hvis han spiller orgel til )
Flemming plus ? Marion spørger ham
Jens Petri plus frue
Brian Quist Jørgensen “han er inviteret som gammel”
Niels Aamund
Jesper Føste
Nanna Lotzhat
Laila List
Søren Slot
Mia Jørgensen
Anne Agerskov
Anh Thao – hun studerer medicin
Junior Ferreira + Jytte
Holger Schreiber + frue
Vi stiler efter at Programbilletten er klar midt i oktober. Så skal den sendes ud til de inviterede. Også til dem (f.eks. Tønders) der allerede har sendt afbud. Vi kan undlade at fjerne “billetten” og åbne for at de sender en embedsmand. Hvis Sønderborg-Åse sender afbud, er det i høj grad i vores interesse af Helle Barsøe kommer i stedet – og måske ligefrem sammen med?
4. Koncertens forløb.
Koncerten ( Claus skriver)
Vi starter uden et ord med Champagnegaloppen på slaget 15.
Så er ånden lukket ud af flasken og koncerten i gang. Formanden helt kort med
følgende indhold (måske skal Lars sige det på orkestrets vegne )
Til SASOs jubilæumskoncert. 50 år! Vi glæder os
til at vise hvad vi har været, hvad vi er, og hvad vi vil bidrage med i
fremtiden. Mange professionelle musikere er startet deres
orkesterudfoldelse i SASO, flere af dem præsenterer vi i koncerten. Hvad vi
er nu, hører I! og hvad vi vil bidrage med i fremtiden er glade og gode
professionelle musikere og amatører. Også sådanne præsenterer vi. For at jeg
ikke skal stå her og blive forpustet inden jeg skal spille, overlader jeg nu
ordet til Lars Birkelund Olsen (han er også meget sjovere) som vi har haft den
glæde at have som dirigent i en 4årig periode.
Herefter: Lars præsenterer og dirigerer
Den historiske dimension: Elverskud var på det aller første program for 50 år siden.
SASOs rolle i fødekæden, kommende glade musikere: Vivaldi: Sofie og Natsja
noget om dirigenterne, Ole Wierød, Morten Ryelund og Troels Lund Nielsen efterhånden som de kommer på
SASO selv (med en gammel SASOmusiker som dirigent): Schubert og Glazunov.
Nogle af de dygtige musikere der som børn i SASO opdagede at de elskede musik, og som har gjort det til deres livsprojekt at spille:
Mozarts concertante, Vibeke Lund N. og Christine Hagge.
Og så ryster vi champagneflasken inden pausen: Sabeldans med brus.
Pause
Forspil til 2. afdeling af Carl Nielsen. 2. afdeling bør begynde med musik lige på igen (Ole W. er præsenteret)
Her kommer de festlige jubilæumsindslag.
Det nystiftede legat. Claus kreerer en kæmpe check på 5000 kr til Ida ( plus en ægte ) og skriver 500 kr .....plus et 0 :-)
JP får sin træplakettet. Først siger Lars at der er kommet et brev til os. Han læser lidt op af JP´s brev fra 1963 og så falder tiøren måske ? Bemærk afsnittet med "afskrivning". Man kan godt få flettet ind at mange har været meget længe i orkestret og også i bestyrelsen, men at JP naturligvis overgår alle - indtil videre.
Så starter den musikalske underholdningsafdeling
Alle tilstedeværende nuværende og forhenværende SASOmusikere indtager scenen til Pomp and Circumstance.
Jeg vil foreslå Lars at give en lille latinundevisning inden Pomp and Circumstance spilles:
Amor, den lille kærlighedsgud med pilen og betegnelsen amatør kommer begge af det latinske verbum amo, jeg elsker.
En amatør er altså en der elsker det han eller hun beskæftiger sig med og så kan man jo ikke nå højere.
Og her er vi!
Og salen synger med
Og så skal korene have reserveret første række - er reserveret, og der er reserveret de fineste pladser til vores gæster - instrueres i adfæren, som gerne skulle smitte videre op i salen.
Så slutter vi ringen og får ro i sjælen med et nykomponeret værk for kor og orkester
Og hvis der klappes - hvad der gøres! - så giver vi et ekstranummer.
yderligere:
RECEPTION:
Folk afleverer bons ( hvordan ? )
Gratis velkomstdrink ( champagne med/uden appelsinjuice ) og buffet,
Claus holder festtale
Soiré. Der er allerede et nummer, og jeg har foreslået Jens Petri at vi spiller mundhuggeri fra Høffdings dialoger. Folk der kender os vil få ektra meget at grine ad.
Oprydning i salen, affaldsposer ( Marion tager med )