SASO-bestyrelsesmøde, onsdag den 18.12.2013 kl 10 - 15, Folkehjem, Aabenraa
Til stede: formand Claus Münchow, kasserer John Skovgaard, Jing Mygind, Knud Erik Guld, suppleant Bente Stender, (ny)sekretær Marion Weiss Svanberg.
1. Jubilæumskoncerten: Erfaringer: Der var bred enighed om at 50 års jubilæumskoncerten havde været en stor succes med et alsidigt og sjovt program og at DVD´en er blevet rigtig god.
Regnskab: John fremlagde regnskabet for Jubilæet. Der er ikke skelnet helt mellem udgifter vi alligevel ville have haft i efteråret og de udgifter, der kun vedrører jubilæet, men til stor overraskelse og glæde gik leje af Alsion ( 19.000 kr i selvbehold af de 38.000 kr ) næsten lige op med billetindtægten på 18.070 kr. Altså fik vi en regning fra Alsion på 930 kr, som vi glædeligt har betalt. De frigjorte SMS-penge har gjort jubilæet i dens form muligt og givet et overskud på 4000 kr, iberegnet udgifter til hele efterårssæsonen.
Der sendes 4 jubilæumsDVD´er til de 4 medvirkende dirigenter som tak for deres indsats. Den næste dirigent i foråret får også en. De mange jubilæumsskifter, vi har i overskud ( det var ikke meget dyrere at bestille så mange ) bruges til reklame fremover. Marion tager 1 kasse med til næste prøve den 7.1.
Jens Petri´s gave, hvilket består af bl.a. nogle MP3 filer af gamle optagelser, lægges ud på hjemmesiden
2. Formandens orientering vedr. problemerne med Ole Wierød. Bestyrelsen var og er enige i rigtigheden af, hvordan sagen blev tacklet. Hele forløbet er blevet belyst fra alle sider og selv om Wierød har gode musikalske egenskaber, valgte bestyrelsen at det vigtigste måtte være at SASO forbliver et intakt orkester og at der kommer ro omkring det hele.
3. Dirigent til foråret 2014 Junior vil gerne have at der kommer en stryger. Karsten Dahlsgaard spørges ! Carsten Svanberg ( Marion erklærer sig inhabil i dette valg ) spørges om han vil være messing/blæserinstruktør i samme periode. Dirigenten (eller Junior, hvis dirigenten ikke kan til en prøve) kunne tage strygerne og Carsten blæserne i første del af prøven. Dirigenten ( eller Carsten, hvis dirigenten ikke er der ) kunne så dirigere tutti i sidste del. Carsten er allerede blevet spurgt og han har sagt JA. Carsten har også lovet at reparere vores dirigentpodie ( hvis det bliver bragt og vejret er lunere ), da han er uddannet snedker :-)
4. Ny konstituering i bestyrelsen Knud E. ønsker ikke at genopstille til valget til bestyrelse ved næste generalforsamling. Han vil dog gerne fortsætte med praktiske gøremål og det takker vi ham meget for. Marion overtager hans sekretærjob, men træder af som næstformand. Bente har som suppleant taget stilling til mange af de sager vi har haft og vil gerne fortsætte som alm. bestyrelsesmedlem, dog uden ekstra titel (kasserer el. lign.) men gerne med andre praktiske gøremål.
5. Forårets prøveplan Foreløbig plan er: http://saso.dk/i/Plan2014f.htm Planen forelægges den nye dirigent.
Juniors elever skal til et strygerstævne i foråret og derfor bruger vi nogle af de samme værker, så eleverne ikke overbelastes.
6. Forårets generalforsamling Fastsættes når den nye dirigent har godkendt prøveplan.
7. SASOs næste formand. Claus har løbende orienteret om sin bekymring over aldersfordelingen i orkestret:
"Straks da jeg blev formand, forudså jeg problemer i forbindelse med alderssammensætningen i SASO. De er uændrede, idet de dog vokser med en grad af alvor pr. år.
Ovenpå det meget store arbejde med jubilæet, med lidt træthed til følge, trænger bekymringerne sig på. Ikke at jeg står lige foran at smide tøjlerne, men jeg kan slet ikke se hvordan jeg med nogen tryghed tør komme dertil hvor jeg vil smide tøjlerne. Er jeg ene om den bekymring?
Min gamle tanke om at få musikskolerne til gradvist at overtage ansvaret for egnens amatørsymfoniorkester, frister i stigende grad. Nu er SASO et godt tilbud til musikskoleeleverne. Kunne det fremover blive et godt tilbud til egnens voksne amatører i musikskolerne regi? Musikskolerne er meget opmærksomme på at de ikke bare uddannner elever til en professionel karrere, men også styrker det brede musikliv ved at uddanne gode, musikelskende amatører, som skal have et godt sted at udleve deres musikelskov!
Kan vi udtænke en strategi som vi kunne forelægge for musikskolerne, så vi kunne komme med noget meget konkret, og inspirerende? Det er nok en længere proces, så måske skal den i gang nu."
Bestyrelsen er enige i: Vi håber at flere unge/midaldrende vil melde sig ind i bestyrelsen !
Se punkt 9.
8. Konferencier i Ballum og Simmersted. Thomas Andersen ( kontrabas ) er næsten blevet overtalt til at være det :-)
9. Marions ekstrapunkter til SASOs sidste redning
Flere i bestyrelsen udtrykker bekymring over forslaget med overdragelse af SASOs ledelse til musikskolerne og tror at det kunne blive SASOs død. Forslaget foranledigede Marion til at komme med nogle redningsforsøg:
9.1a Pensionerede musikere fra SSO og SMUK. Hvordan kaprer vi så de pensionerede musikere ? Inge Munk spørger i SSOs pensionistklub og har givet dem hæftet. Måske skulle vi lave en skrivelse ? og pointere at vi spiller i Udkantsdanmark, sammen med børn/unge - også til inspiration af disse. En mission !! Marion præparerer SMUK, hvor hun har gode kontakter. Vi kan glæde os over at vi har fået hele tre pensionerede med her på det sidste: Inge Munk (SSO) på violin( dog uden at binde sig ), Karsten Munk (Livgarden) på horn og Flemming Rasmussen (SMUK) på tuba (vil se tiden an) Der kommer måske en mere, har vi hørt en fugl synge om )
At være på forkant hele tiden. Dette gælder for HELE orkestret. At man holder øjne og ører op for om der er nogen der af en eller anden grund stopper i SASO og hvem man kan spørge i stedet. Vi skal altid være på udkig efter strygere.
9.1b Oprettelse af et formandsråd i stedet for. Dette droppes, men Claus prøver at uddelegere meget mere.
9.2. Populære sællerter. F.eks. en Wienerkoncert el. lign. med mulighed for dans og traktement. Det er nok noget, der ligger lidt ude i fremtiden, måske til en nytårskoncert. Man kunne koordinere arrangementet med en danselærer.
9.3. Der er for ofte sammenfald med andre orkestres nytårskoncerter, hvilket giver problemer med assistenter (messing (Aabenraa Brassband har nøjagtig samme to datoer som os)) Vi kan også få mangel af publikum af den grund. Løsning: Se punkt 10 !
9.4. SASOs philharmoniske kor: at vi har et fast kor tilknyttet SASO. Det kan være et etableret kor. Vi kigger på nogle muligheder.
9.5. DAOS Vi beholder vores medlemskab. Fordelen er nodeudlån og dækning af Coda-afgift. Vi skal huske at meddele Coda !
9.6. Indkøb af nogle udsøgte instrumenter. Nej, vi nøjes med at tage problemerne hen af vejen.
9.7. Facebookside gruppen er allerede oprettet af Marion og hedder "SASO Sønderjysk AmatørSymfoniorkester". Marion administrerer den og prøver at få folk, der er på FB, til at melde sig ind. Vi skal være med på noderne !
9.8. Fælleskabsfølelse. Mere socialt samvær. Kageordningen fungerer fint. Mere af det vi gjorde til juleafslutningen. Oprettelse af et festudvalg (ikke bestyrelsen): tages op ved generalforsamlingen.
9.9. Identitet: logo Der er fra dags dato oprettet en konkurrence om at lave et flot logo til SASO. Opfordringen sendes via mail ud til alle medlemmer. Til generalforsamlingen vil vi ved afstemning kåre en vinder.
9.10. Arkiv. Hvordan/hvad bevares til eftertiden Det fremtidige arkiv opbevares fortrinsvist elektronisk på hjemmesiden, men udvalgte ting som f.eks. jubilæumsskriftet, jubilæums-DVD o. lign. lægges i arkivet.
9.11. Programudvalg. Junior, dirigenten, Claus, Bente. Junior skal godkende værkerne med henblik på sine elevers niveau. Der skal også fortsat tages hensyn til at der skal være noget at lave for messing.
9.12. Lise Nees til Nytårskoncerten 2015 Hun har været solist for mange år siden og vil gerne medvirke igen - til nytårskoncert med operette og musicalmusik - hendes speciale er musical. Marion tager kontakten. Bente foreslår at vi også laver noget med Rudi Sisseck & Pernille Bruun i fremtiden, hvilket faldt i god jord. Der er også enighed om at vi skal bruge vores balletpiger igen.
10. Møde med kulturchefen Claus kontakter ham og lader ham komme med et udspil mht tidspunkt. Claus, John og Marion vil tage til det møde. Ikke nødvendigvis en tirsdag. Forslag til John Frederiksen: koordination af koncerttidspunkter med de andre orkestre ?
11. Linak Claus, Bente og Marion tager et møde med Linak. De kan komme med 3 forslag til tidspunkt ( Claus spørger ) og så vælger vi en.
12. Barbaras nodearkiv Hun arbejder hårdt på sagen og det bliver fantastisk at alle musikere i fremtiden selv kan gå ind og downloade deres stemme.
ved Marion Weiss Svanberg, sekretær