Referat fra bestyrelsesmødet for SASO den 13.2.2014
i Aabenraa på Folkehjem
Bestyrelsesmøde torsdag d. 13.2. 2014 på Folkehjem.
Til stede: Marion, Jing, John, Bente og Claus
Dagsorden:
1. Gennemgang af http://saso.dk/i/Bestyrelsens_opgaver.htm. Den skal justeres nu og igen efter nyvalg. (Claus)
2. Placering og forberedelse af generalforsamlingen. På valg: John, Marion, Knud Erik. - K. E. ønsker ikke genvalg. (Claus), Se PS0
3. Logokonkurrencen. (Marion)
4. Koncerten på EUC-Syd er i vores regi. (Marion, Claus)
5. Danseakademiet. (Marion)
6. Vores værkvalg. (Marion, Claus):
Dubensky - med vores messingruppe i tankerne
Anden ungdommelig filmmusik til Tinglev (Vi kører træt i det samme igen og igen)
Lise Nees,
7. SASOs næste formand?
8. http://saso.dk/i/Marions_SASO-redning.htm (Marion)
9. Linak, (Claus)
10. Barbaras nodeservice (Claus)
11. Evt. (alle)
1. Gennemgang af bestyrelsens opgaver (se "årshjul"på interne hjemmeside) Marion vil gerne med i programudvalg igen. Marion sørger altid for at Panbo inviteres til koncerterne. Der er yderligere et par småjusteringer og det gøres igen efter nyvalg til foråret. Claus ajourfører punkterne på hjemmesiden.
[Er sket]
2. Placering og forberedelse af generalforsamlingen. Dato søges snarest. Evt. den 26.4.2014? [er besluttet] Bagefter er der pizza til folket. På valg: Claus, John, Marion, Jing. Knud Erik ønsker ikke genvalg.
3. Logokonkurrence. Vi venter stadig spændte på, hvad der kommer ind af forslag, men har ikke fået nogen endnu! Flere musikere har vist interesse. Vi nærmer os jo snart generalforsamling. KOM NU, FOLKENS :-)
4. Koncerten på EUC-Syd. Vi ville have lagt den ene forårskoncert den 20.5 og havde lavet en aftale med EUC-Syd om at leje deres "Farverihal" fra det gamle "Kamgarnspinneriet" ( ca 3000 kr) , som ser meget lovende ud. Desværre måtte vi aflyse, da vores MGK-elever har eksamen den dag. Det var ikke muligt at flytte koncerten til en anden dag, så vi må nøjes med at spille forårskoncert i Tinglev den 23.5. Vi bestræber os ellers altid på at spille den ene forårskoncert i Sønderborg af hensyn til Junior og hans elever, andre musikskoleelever og deres forældre og andre pårørende.
5. Danseakademiet. Vi havde en aftale med balletpigerne om at de kunne medvirke i Faust, men fordi vi slet ikke spiller i Sønderborg denne gang, ville de gerne aflyse. Vi aftalte at prøve en anden god gang.
6. Vores værkvalg.
Vi har engageret Lise Nees til at lave en operette-nytårskoncert næste år i Simmersted og Ballum, den 11.1.2015 i Simmersted og den 18.1.2015 i Ballum, begge steder kl. 14.
Til næste års forårskoncert spiller low brass ( Marion, Kent, Ole F, Flemming ) "Concerto grosso for three trombones, tuba and orchestra" af Dubensky.
Vi har spillet lidt for meget af den samme filmmusik, fordi det har stået højt på Tinglevs ønskeliste. Ja, de har nærmest krævet det, "fordi der jo hele tiden kommer nye elever til", men vi må også tage hensyn til os selv, og derfor søger vi anden populær ungdommelig filmmusik, vi kunne sætte på programmet i stedet.
Vi mangler en 1. fagot. Bo Lykke vil faktisk godt spille med, men så skal der være mere at lave end der f.eks lige er i forårsprogrammet i år. Måske kan vi tage hensyn til det fremover. Henrik vil godt hjælpe i nødstilfælde, men skal selvfølgelig have lidt til kørsel.
7. og 8. Vi diskuterede igen aldersfordelingen i SASO og lægger stadig vægt på at tage det meget alvorligt. Vi har et stort håb om at vores nye dygtige dirigent Susanne Heigold kan tiltrække nye folk og at hun også spøger rundt omkring. Claus ytrer stadig bekymring om, hvem der engang skal overtage formandsskabet om ca 5 år?
9. Linak. Den 26.2.2014 kl 13:30 tager Claus, Bente og Marion til et møde med Linak. Vi vil diskutere det legat, som blev oprettet ved jubilæet. [Se PS]
10. Barbaras nodeservice. Hun arbejder stadig flittigt med digitalisering.
11. Evt. Driftskontoen blev lagt frem og det ser fint ud! Vi har virkelig penge nok til at vi kan gøre os bemærket, lave nogle ting, der kan gøre os mere kendte og dermed lokke nye medlemmer og nyt publikum til :-) Vi leger stadig med tanken om at vi skal spille på Alsion ca hvert andet år.
Bue-Nielsen fyldte 90 år den 3.2.2014 og Jing kørte forbi og overrakte ham en lille gave på SASOs vegne. Han blev meget overrasket og glad.
Vores fine pauker, der står på Deutsches Gymnasium, bliver langsomt mere og mere ødelagt. Vi skal have kigget på dem og se om vi kan få dem flyttet hen et andet sted. Claus snakker med Holger.
A3 scanner købes. Det er praktisk (nødvendigt), når man skal kopiere store nodeblade. John hjælper Jing med indkøbet.
Den 18.3 tages podiet med fra Aabenraa og køres til Marions hjem, da hendes mand Carsten (uddannet snedker) har lovet at reparere det.
Arkiv. Det meste foregår digitalt nu, men vi er enige om at der er visse ting, der må gemmes på gammeldags facon, f.eks jubilæumsprogramhæftet, plakater m.m. Hvem tager sig af det?
Det er meget vigtigt at alle strøg er sat ind inden første prøve. Claus tager kontakt til Junior og Susanne.
sekretær Marion Weiss Svanberg
PS.
Efter mødet:
From: Lene Jensen
Sent: Friday, February 28, 2014 4:27 PM
To: Formanden, saso-sms (formanden@saso-sms.dk)
Subject: 000229 Svar på ansøgning 3 gange legat til ung SASO musiker.
LINAK kan hermed bekræfte, at vi har besluttet at sponsorere de første 3 legater i alt DK 30.000, som tildeles en ung SASO musiker. SASO´ s bestyrelse tildeler legatet til:
· en ung musiker som gennem sit engagement i SASO har demonstreret evner og vilje til at berige musiklivet fremover lokalt og/eller nationalt.
· Legatet uddeles når en kvalificeret kandidat viser sig. Legatet er på kr. 10.000,- og sponsoreres af LINAK de første 3 gange.
· Legatets navn: SASO-legatet