Referat fra bestyrelsesmødet for SASO den 13.8.2014 kl. 14 - ca 18

 i Aabenraa på Folkehjem

Dagsorden

1. Vores forhold til Susanne – og hendes til os

2. Ny kompetencefordeling, omformulering af Arbejdsfordeling i bestyrelsen (gammel udgave)

3. Orientering af orkestret

4. Planlægning/forberedelse af nodescanning

5. Nodevirvar. Fastlæggelse af procedure, specielt strøgsætning

6. Aflønning af Susanne plus kørsel og andre udgifter. Desuden aflønning af instruktører, assistenter

7. Susanne ønsker et socialt arrangement efter første prøve

8.

Susannes ønsker til orkestret i almindelighed. Evt. møde med Susanne.  Evt.forlængelse af prøven til 3 timer

9. Susanne anfører sprogvanskeligheder - som vi måske kan hjælpe hende med

10.Optagelsesprøver. Susanne snakker lidt med folk en halv time inden, hører måske en lille ting. Mere for at fordele stemmer. Udramatisk

11.SASOs legat

12.Fastlæggelse af foråret, både program og prøveforløb. 2 koncerter, en i Sønderborg

13.Flytning af Tinglev koncert fra maj til lige inden vinterferie fra 2016. Så kunne vi spille symfonier i maj. Risiko for at vi mister jobbet i Tinglev?

14.Evt.

Til stede: Claus, Jing, John, Bodil og Marion

1 Udfordring pga kulturforskelle mht vores nye dirigent Susanne Heigold. Vi er meget glade for Susanne, men hun nævner selv at hun er tysker, kommer oprindeligt fra det tidl. DDR og er, ifølge hende selv, vant til en hel anden arbejdsgang og disciplin i et orkester. Vi er enige om at give hende frie hænder mht programvalg og går hende positivt og tillidsfuldt i møde. Bestyrelsen vil tage et møde med Susanne i september og få afklaret alle gensidige forventninger. Hvornår skal programmet ligge klar og lignende punkter? Susanne skal have årshjulet.

2 Ny kompetencefordeling, omformulering af arbejdsfordeling i bestyrelsen. Punkt 1 har givet anledning til nogle ændringer i arbejdsfordelingen. Se Arbejdsfordeling i bestyrelsen (ny udgave). Susanne har fået 5000 kr til at bestille noder, men denne sæson kommer de fleste noder alligevel fra DAO og Det Kgl Bibliotek. Pengene kan bruges i de næste sæsoner.

3 Orientering af orkestret. Det vil vores formand Claus gøre.

4 Planlægning/forberedelse af nodescanning. Claus, Jing og John har scannet denne gang. Vi er også dybt taknemmelige for Barbaras arbejde med at lægge noderne ud på nettet.

5 Nodevirvar. Det har været temmelig kaotisk denne gang pga de mange numre. Fastlæggelse af procedure. Susanne ønsker at koncertmesteren sætter strøg ind. I denne sæson bliver det Anna Barbara med hjælp fra Junior.

6 Aflønning af Susanne plus køresel/andre udgifter. Aflønning af assistenter og instruktører. Susanne ønsker en lønforhøjelse da hun møder kritik hos kollegaer, der synes at hun "skruebrækker" lidt (det er mindre end en akkompagnatør får) Vi har derfor aftalt 500 kr/time og så fører hun kørselsbog (2,50 kr/km) og benytter sig af kørelejligheder, hvor det er muligt. Desuden skriver hun andre løbende udgifter op.

7 Susanne ønsker et socialt arrangement under første prøve efter sommerferien. Vi er blevet enige om at forlænge middagsprøven fra 12:30-13:30 den 6.9 og bede alle medlemmer tage lidt med til en buffeten. Marion laver en indbydelse og beskrivelse, der sendes ud pr mail.

8 Forlængelse af tirsdagsprøverne. Vi forlænger prøven med en halv time (18:30-21:30), da vi ikke har hensyn at skulle tage til meget unge mennesker, der skal i skole næste dag, i denne sæson.

9 Susanne anfører sprogvanskeligheder som vi måske kan hjælpe med.

10 Optagelsesprøver. Susanne snakker lidt med folk et kvarter til 1/2 time inden prøven, hører måske en lille ting, helt udramatisk og mest for at give vedkommende en velegnet stemme.

11 SASOs legat. Linak har bevilget at vi tre gange kan give 10.000 kr til et ungt menneske, der har gjort sig særligt fortjent til legatet.

12 Fastlæggelse af foråret, både program og prøveforløb. 2 koncerter, en i Sønderborg.

13 Susanne foreslår flytning af Tinglevkoncerterne fra maj til lige inden vinterferien fra 2016, for at kunne spille et mere seriøst program (symfonier) senere i maj. Risikoen for at miste jobbet i Tinglev er dog for stor (vi får 10.000 kr) og Claus har tidligere fremlagt noget lignende forslag overfor Jørgen Warm uden succes. Vi blev enige med Susanne om i stedet at genbruge noget af den letbenede nytårsmusik (gerne noget nyt filmmusik, og ikke de samme, vi altid spiller) i Tinglev og tilføje noget seriøst, klassisk oveni. På den måde får vi heller ikke stress med et helt nyt seriøst program i maj. Det er sikkert helt i Jørgen Warms ånd, da der både er unge og ældre mennesker blandt publikum.

14 evt.

Kageordningen. Claus spørger en!

Jing foreslår at vi søger I P Nielsen fonden. Det er Marions arbejde

Susanne ønsker en god professionel violinist tilknyttet til SASO - som en stor støtte. Da vi har stor mangel på violiner i år, hyrer vi Bettina Hahn til nogle prøver, GP og koncerterne.

sekretær Marion Weiss Svanberg