SASO Bestyrelsesmøde
9.2.2015 Folkehjem i Aabenraa
Til stede: Claus, John, Jing, Marion
1. Referat af Marions og Claus´s møde med Bettina
Inden bestyrelsesmødet kørte Claus og Marion ud til Broager til et indledende møde med Bettina Hahn, vores nye dirigent til efteråret 2015.
2. Samarbejdet med Holger
Vi havde et dejligt møde med Bettina og fik mange ting på plads, bl.a genoptages det gode samarbejde med Holgers Slagtøjsskole, også fordi det rent logistisk har været næsten uoverskueligt, hvis vi selv skulle stå for transport af vores tre store, tunge, sarte pauker (står i Aabenraa). Claus påtog sig dette kæmpe arbejde ved de sidste to koncerter og Philipp, Daniel, far og farfar Mölgaard samt Jesper hjalp til med resten af slagtøjet.
Vi blev enige om at snakke med Holger om at hvis andre slagtøjsspillere kommer ind i billedet, skal det ikke være en klausul at de skal rejse til Flensborg og øve med Holgers elever. Stemmefordeling kan også tage højde for dette. Bestyrelsen glæder sig over at drengene kan finde ud af det sammen.
3. Bettinas indkøring
Bettina vil begynde at sondere over repertoiret til efteråret og har fået vores årshjul med tidsfrister. Vi skal snart arrangere et møde med Bettina i programudvalget. Hun ønsker også at skaffe et PC-program til at omarrangere stykker, hvor vi evt kunne mangle nogle stemmer eller de er for svære. Claus har lovet at hjælpe hende med at anskaffe sådan et program og sætte hende lidt ind i det. Bettina vil fortsat sørge for strøg og bliver honoreret for dette.
Dirigenten må altid tage hensyn til at alle fremmødte har nok at spille og i mindst 1,5 time. Man kan til nød lade en gruppe spille alene i noget af tiden. Det er sket igen at det ikke er blevet overholdt, og vi beklager dybt til de medlemmer det vedrører!
Vi talte også om manglende medlemmer i primogruppen fra efteråret, og Bettina lovede at lave lidt benarbejde for at lokke nye folk til. Vi håber at alle SASO-medlemmer vil tage ansvar og have øjne og ØRER åbne for at få nye folk. Vi mangler specielt: strygere, fløjte, obo, klarinet, fagot, trompet, tuba, ... ja, det er jo næsten det hele?!!! Alle må medvirke til bevarelse af SASO :-)
Bettina vil meget gerne blive bedre til dansk og er indstillet på at hun vil tale dansk til orkestret. Selvfølgelig vil der komme lidt gensidige sprogvanskeligheder under prøverne, hvilket også kan koste lidt tid, men det anser vi ikke for noget og håber på alles hjælpsomhed.
4. Regnskab
Vi er tilfredse, har dog et lille underskud i år, men samlet et pænt plus på kontoen, nok til at vi ikke søger yderligere tilskud. Regnskabet fremlægges til generalforsamling til godkendelse.
Der har været lidt forvirring omkring gratis billetter. Pårørende, der hjælper SASO, med kørsel el.a., kan få gratis adgang til vores koncerter, betalt af SASO, hvis arrangøren ikke vil.
5. Generalforsamlingen
Dagen flyttes, af hensyn til Claus, til den 14.3.2015, hvor vi er på Ahlmannskolen i Sønderborg. Det bliver i forlængelse af lørdagsprøven, enten fra 15-16 eller 16-17 (Susanne spørges) Hvis det bliver fra 16-17 arrangeres der noget fællesbestilling af mad, så folk ikke skal hjem og lave mad lige efter den lange dag.
6. Arrangement af koncerten i Musikhuset i Sønderborg den 9.5.2015
Af hensyn til at mange skal noget en lørdag aften, bliver tidspunket for koncerten kl. 15.
Det er en koncert vi selv arrangerer, og vi har besluttet at i stedet for billetsalg, stilles der en åben violinkasse hen. Ofte går det meget bedre ;-)
Da det kunne være lidt festligt, spørger Claus Knud Erik om han vil påtage sig arbejdet med at skaffe lidt sodavand til salg i pausen.
7. Tirsdagsprøver
Susanne ønskede at vi skulle forlænge tirsdagsprøverne med 1/2 time, altså fra 18:30 - 21:30. Imidlertid mener hun alligevel at det er for sent for de unge. Emnet tages op til generalforsamling.
8. Afsked med Susanne
Vi har meget at takke Susanne for. Hun overtog dirigentpinden med kort varsel, da vi virkelig var i nød og manglede en dirigent, selv om hun egentlig ikke havde for meget tid. Vi har lavet nogle fantastiske koncerter med hende, med et nyt frisk pust mht repertoirevalg, og publikum var begejstrede, også for Spirekoret. Hun har også givet os mange gode ideer til fremtiden.
Marion Weiss Svanberg, sekretær