SASO bestyrelsesmøde

28. 9. 2015 kl 14, Biblioteket i Aabenraa

Til stede: Claus, John, Jing, Christian, Marion

1. Økonomien

Økonomien er meget presset, så derfor søges der medlemmer uden for bestyrelsen til at tage sig af fondsøgning. John vil gerne hjælpe.

Ved generalforsamlingen vedtog vi pga stort underskud i 2014 og udsigt til det samme i 2015, at hæve kontingentet (frivilligt): Fra 400 kr. til 500 kr. og mindst et halvt kontingent 250 kr til de hidtil fritagne. Emnet tages op til næste generalforsamling, og John sender forslag ud pr. mail. Vi er stadig meget billige (Jomfru Fanny Bigband: 1500 kr.; Opus 2: 1200 kr.)

Kørepenge følger den laveste takst i det offentlige: 2,05 kr./km (mod tidligere 2,25 kr.)

Bestyrelsen mødes på biblioteket i Aabenraa i stedet fremover og medbringer selv kaffe/brød.

Claus og Marion tager et møde med Linak om at omdanne de resterende 20.000 kr. fra legatpuljen til sponsorpenge i stedet.

Regnskabet sendes ud snarest.

2. Nytårskoncerterne

Der nedsættes et Olsen-banden udvalg (uden for bestyrelsen) til at finde ud af et sjovt indslag i forbindelse med at messinget spiller Olsenbanden-temaet, det være sig f.eks. at finde et udklædningsfirma.

Vi holder fast i ekstraprøven 12.12.2015

3. Peter v. Osten´s tilbud om hjælp til at kontakte kommunerne om praktisk hjælp

Vi foreslår hjælp til:

Ny hjemmeside, (facebookside), scanning af noder, regneark, upload, kontakt til flygtninge, plakater, programtrykning.

4. Synliggørelse af SASO; se PS2 som er rapporten fra det kursus som Jing og Kent deltog i netop vedrørende dette.

SASO har brug for en ny hjemmeside, en mere moderne og indbydende. Desuden omdannes facebookgruppen til en -side i stedet.  Marion forsøger sig.

Opslag på SDU.

Opfordring ved koncerterne.

5. Flygtninge

Det går lidt trægt, men vi har fået oversat en plakat til arabisk og fået et enkelt medlem Salem. Det er vigtigt at vi holder os til flygtninge, der bliver i længere periode.

6. Kent og facebook. Kent har ikke overskud

7. Forårskoncerterne, en koncert udover Tinglev

Det bliver svært/umuligt at finde en yderligere dato end 29.4.2016

"Bolero" foreslås, men kun hvis vi kan besætte orkestret med egne eller gratis musikere.  

Stykket forkortes evt., hvis vi ikke kan finde alle instrumenter.

8. samarbejde med Grænsekorene

150 sangere er for mange. Måske i fremtiden og med færre. John spørger "Syng Dansk" syd for grænsen. "I de timer, hvor stjernerne tændes" kunne måske spilles igen.

9. Bestyrelsen er ikke i overensstemmelse med vedtægterne

Vi er ikke fuldtallige og vi har stærkt brug for nye folk!!!!! Christian trækker sig som suppleant, så nu mangler vi to i bestyrelsen!

v.h. sekretær Marion