SASO – forslag til indhold af faste møder.
For alle møder:
· Status og nyt fra formand, inkl. gennemgang af referat fra sidste møde med henblik på opsamling
· Nyt fra øvrige medlemmer og nye ideer
· Økonomi (herunder ansøgning om midler)
· Eventuelt + gennemgang af referat + næste møde
Bestyrelsesmøde forår (april)
· Fordeling af arbejdsopgaver i den nye bestyrelse / konstituering.
· Opsamling fra generalforsamling - nye linjer / planer / udfordringer?
· Detailplaner vedr. sommerkoncerter
– plakater, annoncering
– transport musikere + instrumenter
– mad + drikke
– gaver + blomster
– evt. andet
· Repertoire til efterårssæsonen er fastlagt af repertoireudvalget og præsenteres for bestyrelsen (inden offentliggørelse). Noder klar før sommerferien.
· Koncerttider og -steder for nytårskoncerter fastlægges fra bestyrelsens side, så formanden kan gå videre til kontaktpersonerne for koncertstederne. Husk evt. de særlige krav, solist eller samarbejdsparter kræver (flygel, scene …)
· Forslag til øveplan efterår + jan gøres færdig med henblik på bookning.
· Første oplæg til koncertsteder til kommende sommerkoncerter, herunder mulige samarbejder (herunder dirigent, evt. ballet, solist, musikskolernes strygerstævne mv.) + langtidsoversigt kommende koncerter
· Opfordring til forslag til repertoireudvalg for kommende forårssæson.
Bestyrelsesmøde efterår (november)
· Detailplaner vedr. nytårskoncerter
– plakater, annoncering
– transport musikere + instrumenter
– mad + drikke
– gaver + blomster
– evt. andet
· Repertoire til forårssæsonen er fastlagt af repertoireudvalget og præsenteres for bestyrelsen (inden offentliggørelse). Noder klar før nytår.
· Koncerttider og -steder for sommerkoncerter fastlægges fra bestyrelsens side, så formanden kan gå videre til kontaktpersonerne for koncertstederne. Husk evt. de særlige krav, solist eller samarbejdsparter kræver (flygel, scene …)
· Forslag til øveplan forårssæson gøres færdig med henblik på bookning.
· Første oplæg til koncertsteder til kommende nytårskoncerter, herunder mulige samarbejder (herunder dirigent, evt. ballet, solist mv.) + langtidsoversigt kommende koncerter
· Opfordring til forslag til repertoireudvalg for kommende efterårssæson.
Bestyrelsesmøde vinter (februar)
Forberedelse til generalforsamlingen:
– gennemgå medlemslisten
– tidspunkt, indkaldelse, lokaler, mad /drikke, ordstyrer, referent
– beretning, skal der særlig vægtning?
– planer, nye ideer, hvad skal lægges frem fra bestyrelsen?
– økonomi
– hvem er på valg? / kandidater
Generalforsamling (marts)
Gennemføres i henhold til vedtægter. Kort møde efterfølgende mhp. næste møde.
