lørdag den 5. marts 2005
REFERAT:
1.Valg af ordstyrer
J. P. Sørensen valgt.
2. Formandens beretning.
a)for det forløbne år
b) planer for det kommende års aktiviteter for SASO og SMS
Vedr. a):Fmd. omtalte 2004 som en nedtur efter en flot jubilæumssæson i 2003.
20 prøver i 2004 var under gennemsnittet, og der havde kun været afholdt en enkelt koncert (i Høje Kolstrup kirke).
Der havde været megen turbulens omkring forårsprogrammet (vikarproblemer, prøveproblemer bl.a.), som førte til udsættelse af den planlagte koncert (Beethovens Eroica, Dvoraks cellokoncert) til september.
Efter sommerpausen var der stor afgang både af de unge og andre, så koncerten måtte helt aflyses og tages af prøveprogrammet. Et nyt program blev i hast stablet på benene (Haydn-symf. nr. 104 og Händel-orgelkoncert i F med Oussuren som solist). Det blev en god oplevelse med koncerten i H. Kolstrup og efterfølgende socialt samvær. (Det burde måske ske oftere?).
Fmd. udtrykte tvivl, det om programmet med
Tschaikowsky-symfonien, Borodin og Mendelssohn kunne nå at blive færdig til
tiden med det orkester, der var for øjeblikket.
Problemerne: for få medlemmer, for mange afbud, for mange fravær uden afbud !
Vedr. b): Ingen færdige planer for efteråret 2005 (evt. Hans Jørgen Leth Hansen, evt. Rapsody in blue), men der er store problemer med messingblæsere. Skal vi skrue ned for ambitionsniveauet?
Om SMS: August – stævnet 2004 (Carl Nielsen: Espansiva m. Sebastian Krahnert) havde stor deltagelse, ca. 80, og var en succes. Forskydning af antal da.-ty. deltagere (ca. 60% tyske, 40% danske). De sædvanlige instruktører måtte desværre erstattes af andre pga af orkesterforpligtelser. Samme situation foreligger nok i 2005, hvilket betyder større udgifter.
2005 bliver et program med Liszt: Faust-symfoni med Tamas Vetö. Desuden deltager Kolding mandskor.
Der er allerede stor interesse og mange tilmeldte. Næsten alle blæsere er besat allerede.
For 2006 er Morten Ryelund Sørensen engageret.
En henvendelse fra Flensborg-orkestret om en fælleskoncert er foreløbig udsat til 2006.
Fmd. meddelte, at han efter 12 år som formand og lang periode før det som bestyrelsesmedlem nu ønskede at blive afløst på posten. Det var svært at gå netop nu, men der skulle nye kræfter til, og han havde ikke selv den fornødne tid.
3. Orkesterdirigenternes beretning.
Karsten Dalsg. Madsen konstaterede, at SASO er sårbar. Messingblæserne vil gerne være med, men viser f.eks. ingen interesse for Tschaikowsky-symfonien. Det er vanskeligt at tilrettelægge et prøvearbejde og efterhånden svært at opretholde optimismen!
Han foreslog helt aktuelt at droppe koncerten i Sønderborg sønd. d. 1. maj og i stedet inddrage både lørdag d. 30.4. og søndag den 1.5. til lang prøve, begge dage kl. 13 – 17. Koncerten i Vojens skulle fastholdes. (Det var der senere under generalforsamlingen tilslutning til).
Han så generelt to muligheder: 1. SASO var villig til at betale ekstra professionel vikarhjælp eller
2. ambitionsniveauet blev skruet ned (mulighed: Wienerklassiske værker, kortere værker – der fandtes også kortere, nyere værker, der kunne bruges).
Karsten omtalte problemet med, at ingen af hans kolleger i Sdj Symf.ork. ville sende elever til SASO.
Efter de to beretninger udspandt der sig en lang debat om SASO’s situation Der diskuteredes bl.a. prøveforløb og de mange ændringer af dette,
omlægning til kortere, koncentrerede forløb,der kunne give mulighed for dirigentvikar og supplering ved andre amatørmusikere,
tiltrækning af unge,
mangelen af tilgang fra bl.a. musikskolerne (der ikke var særligt villige til at henvise dygtige elever)
modtagelsen af nye unge i de respektive grupper
henvendelse til amtsmusikudvalget om at presse på over for musikskolerne
genoptagelse af nytårs-/sommerkoncerter med lettere repertoire
gruppeprøver
SASO’s hjælp til musikskolerner (nodeudlån)
unge med i en del af en koncert
PR-arbejde for SASO
Beretningerne blev godkendt, og det blev overladt til bestyrelsen at bearbejde de mange ”inputs” og tanker fra debatten.
4. SASO-kassererens aflæggelse af
a)revideret regnskab
b)budget for det kommende år
c)bestyrelsens kontingentforslag.
Regnskabet godkendtes enstemmigt. Overskuddet på 39.507,83 skyldtes bl.a. en forsinket tilskudsudbetaling fra Sdj. Amt, der vedrørte 2003, ligesom der kun havde været en enkelt koncert.
Der var fra revisor stor ros for den stærkt forbedrede regnskabsføring.
Der forelå ikke noget budget for 2005, men det godkendtes at køre videre ”i samme spor”.
Kontingentet blev fastholdt (300 kr./halvår).
5. SMS-kassererens aflæggelse af regnskab for det seneste SMS-stævne.
Regnskabet godkendtes Overskuddet på 10.858,67 skyldtes et overraskende stort tilskud fra Carl Nielsen-legatet.
6. Godkendelse af evt. samarbejdspartnere.
Samarbejdet omkring SMS fortsættes.
7. Valg
a) til bestyrelse
b)suppleant til bestyrelsen
c)revisor
a) Claus Münchow og Ove Stricker nyvalgt.
b) Hanne Seeberg nyvalgt
c) Karlo Christensen genvalgt.
8. Indkomne forslag
Ingen forslag indkommet.
9. Eventuelt
Jens Petri rettede en tak til Magnus Lorentzen for det store arbejde gennem flere år.
Karlo Christensen takkede med hele forsamlingens tilslutning Jens Petri for hans tid som formand.
Jørgen P. Sørensen supplerede.
Jens Petri ville gøre SMS-stævnet 2005 færdigt og ville i øvrigt gerne fortsætte med SMS, ligesom han ville være behjælpelig, hvis den nye bestyrelse havde behov derfor.
Pedellen (Wolfgang) anmodede om hurtig reservation af lokaler, især hvis prøvetidspunkterne blev anderledes fremover.
Jens Petri takke dirigenten for god ledelse.
Referent: Karlo Christensen.