Referat af SASOs generalforsamling den 14.03.2015
1. Valg af ordstyrer
Jørgen vælges til ordstyrer
Barbara referent.
Ordstyreren konstaterer, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig.
2. Formandens beretning for det forløbne år og planer for det kommende års aktiviteter for SASO
Formandens beretning findes i skriftlig form på SASOs hjemmeside, se http://www.saso.dk/i/Beretning2015.htm.
Formanden uddyber sin beretning, med særlig fokus på problemstillingen at finde nye musikere og at finde nye kræfter til det organisatoriske arbejde.
Det kan forudses at de organisatoriske kræfter i orkestret hører op inden for få år. Formanden udtrykker, at han ønsker at planlægge efter en snarlig afslutning af sit engagement i det organisatoriske arbejde. Formanden bekendtgør derfor i det sidste afsnit i beretningen at han går til valg på en fuldstændig ændring af SASOs identitet. Han ønsker at arbejde mod musikskolernes gradvise overtagelse af ansvar og organisation.
Bemærkninger ved den aktuelle dirigent
Susanne tilkendegiver, at arbejdet med SASO er sjovt og at orkestret er engageret og indstillet på at forbedre sig.
Organisationen af arbejdet i SASO og samarbejdet med bestyrelsen passer dog ikke til Susannes behov for organisering og meget rettidig planlægning.
De to beretninger blev drøftet sammenhængende.
Der kommer forskellige forslag og bemærkninger fra medlemmerne:
- Der foreslås at adskille dirigentens arbejde og konferencier- / præsentations-arbejdet ved koncerterne.
- Der takkers for formandens og bestyrelsens store indsats for SASO.
- Det blev ytret, at bestyrelsen begår en stor fejl ved at lade Susanne stoppe som dirigent – Susanne er en ekstraordinær god dirigent.
- Der udtrykkes støtte til forsøg om at lægge administrationen ind i professionelle rammer, fx Sønderborg Kommune.
- Der bliver spurgt til rekruttering fra musikskoler – hvorfor spiller lærerne egentlig ikke i SASO? (Lange arbejdsdage, lange transportveje mm)
- Der fremkommer også tvivl i forhold til musikskolernes potentielle engagement og om mulig overbelægning på blæserstemmer.
- Der fremsættes forslag om samarbejde eller sammenlægning med ”nabo”orkestrene, eller en fælles orkesterdag.
- De potentielle nye medlemmer skal nok mest finde lige omkring pensionistalderen.
Ordstyreren gør opmærksom på, at der ikke kan træffes nogen beslutning med udgangspunkt i formandens beretning. For at frembringe beslutninger for det konkrete videre forløb skal der indkaldes til generalforsamling, som kan være ekstraordinære ved behov.
Debatten afsluttes med formandens
- opfordring til alle at finde musikere, fx ved mund-til-mund-propaganda.
- bemærkning om, at hvis han bliver genvalgt og musikskolerne bakker op, findes SASO, som vi kender det, ikke længere om nogen år.
Beretning godkendt. – Den gav som ventet anledning til en bred drøftelse, som bestyrelsen kan bruge som inspiration til og grundlag for det fortsatte arbejde med at udarbejde forslag til løsning af problemerne.
3. SASO-kassererens aflæggelse af revideret regnskab, budget for det kommende år samt bestyrelsens kontingentforslag
Kassereren forelægger regnskab for 2014.
Det samlede underskud er på 4198,79 kr. Dertil skal lægges en overførsel på 26000 kr fra rentekontoen, dvs. et underskud på 30198,79 kr i alt.
Kassereren opfordres til, at der fremadrettet igen påføres regnskabstal fra tidligere år.
Der er ca. 20 betalende medlemmer (pt. 23).
Regnskabet for 2014 godkendes.
Kassereren forelægger budget for 2016.
Tallene er en fremskrivning af regnskabet for 2014, hvilket medfører et budgetteret underskud på 23625 kr.
Budgettet godkendes med en bemærkning om, at bestyrelsen skal arbejde for at nedbringe underskuddet i indeværende år og fremadrettet, således at budgettet balancerer.
Det nuværende kontingent er på kr. 400 per halvår.
Bestyrelsen indstiller et uændret kontingent.
Forsamlingen foreslår at hæve kontingentet til 500 kr per halvår. Dette forslag vedtages.
Kontingentet for 2015 kan ikke hæves nu, men medlemmerne må gerne indbetale 2 gange 500 kr i 2015.
Bestyrelsen opfordres til at arbejde med kontingentbetaling for flere musikere, herunder de unge og messingblæsere, evt. halv kontingent.
4. Valg til bestyrelsen
På valg er Claus, Jing og Bodil, som er trådt ind for Bente.
Alle bliver genvalgt. Bodils periode er dog kun 1 år, svarende til den periode, Bente blev valgt for.
5. Valg til revisor og suppleant
Suppleant til bestyrelsen: Christian er suppleant, valgt indtil næste år. Der er ingen kandidater til en yderligere suppleant.
Revisor: Ivar bliver genvalgt.
Revisorsuppleant: Karen bliver valgt.
6. Indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag.
7. Eventuelt
Der bliver spurgt til det kommende program. Det er ikke klar endnu.
/Barbara Frenzel, referent og Jørgen Sørensen og Claus Münchow, medansvarlige