Referat af SASOs generalforsamling den 01.03.2016
1. Valg af ordstyrer
Jørgen vælges til ordstyrer
Barbara referent.
Ordstyreren konstaterer, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig.
2. Formandens beretning for det forløbne år og planer for det kommende års aktiviteter for SASO
Formandens
beretning findes i skriftlig form på SASOs
hjemmeside, se her.
Forsamlingen
ønsker en mundlig beretning og formanden følger ønsket.
Debat:
Der bliver spurgt til, hvor meget af rammebetingelserne, der ligger fast, fx
koncerter, øvesteder, dirigent. Svar: det ligger
nogenlunde fast.
Det
bliver drøftet, om de nuværende koncerter lægger op til det rigtige repertoire.
Forskellige ideer blev bragt på banen som inspiration til bestyrelsen, fx en
koncert mere i maj, eller en koncert i september med forårsprogrammet.
Orkesteret
er meget glad for dirigenten.
3. Bemærkninger
ved den aktuelle dirigent
-
4. SASO-kassererens aflæggelse af revideret regnskab, budget for det kommende år samt bestyrelsens kontingentforslag
Kassereren
forelægger regnskab for 2015.
Det
samlede underskud er på 16.723,90 kr.
Kassebeholdning
per 31.12.2015 er 22.852,88 kr.
Regnskabet
for 2015 godkendt.
Forskellige
muligheder for at få regnskabet fremadrettet til at gå i balance blev drøftet,
herunder nedskæring i dirigentudgifter og/eller i udgifter til assistenter,
samt forøgelse af kontingentet.
Kassereren
forelægger budget for 2016. Generalforsamlingen er enig i, at samme budget
gælder for 2017, dog med den bemærkning, at der tilstræbes et resultat, som er
i balance.
Budgettet
godkendt.
Det
nuværende kontingent er på kr. 500 per halvår.
Bestyrelsen
indstiller et uændret kontingent.
Godkendt.
Bestyrelsen opfordres igen til at arbejde med kontingentbetaling for flere musikere.
5. Valg til bestyrelsen, valg af revisor og suppleant
Bestyrelsen
består pt. af Claus Münchow, formand, Marion
Svanberg, sekretær, John Skovgaard, kasserer, Jing Mygind, nodearkivar. Der er
ingen suppleanter. Iver Fuglsang er revisor.
På valg
efter turnus er Marion og John. Claus ønsker at udtræde af bestyrelsen.
Der
mangler et medlem i forvejen. Dvs. der er 4 ledige pladser.
Følgende
stiller op til bestyrelsen:
Christine
Ostenfeld
John
Skovgaard
Merete
Mansachs
Thomas
Andersen
Alle 4
bliver valgt på lige vilkår, og bestyrelsen bestemmer på det konstituerende
møde, hvem der følger en periode på 2 år (3 medlemmer), og hvem der følger en
periode på 1år (1 medlem fortsætter Claus’ periode).
Følgende
stiller op som suppleanter:
Monika von Arenstorff
Bjørn Allerelli
Andersen
Begge
bliver valgt.
Revisor:
Ivar bliver genvalgt.
Revisorsuppleant:
Karen bliver genvalgt.
Flere
har tilkendegivet at ville hjælpe med konkrete opgaver, herunder Annegret,
Karen, Knud-Erik, Barbara, Bjørn.
6. Indkomne forslag
Bestyrelsen
foreslår vedtægterne ændret, således at "§8 stk
3. Bemærkninger ved den aktuelle dirigent." fjernes og nummereringen
korrigeres derefter.
Godkendt.
7. Eventuelt
-
/Barbara Frenzel