Bestyrelsesmøde onsdag d. 20. 2. kl. 10 – 14 hos Knud Erik.

Dagsorden:

i overensstemmelse med Plan for bestyrelsesmøder:

Forberedelse til generalforsamlingen:

– gennemgå medlemslisten [John og Claus]

– tidspunkt, indkaldelse, lokaler, mad /drikke, ordstyrer, referent

– beretning, skal der særlig vægtning?

– planer, nye ideer, hvad skal lægges frem fra bestyrelsen?

– økonomi

– hvem er på valg? [Se PS] / kandidater

Endvidere

1. Efterbehandlingen fra Ballum og problem(?) med næste års nytårkoncert pgf. Jubilæumskoncerten.

2. Aflysningen af prøven d. 2. 2. [Sættes på til generalforsmalingen til diskussion.]

3. Jubilæumsforberedelserne, input til et møde specielt om det med enkelte bestrelsesmedlemmer og meget gerne...?

Seneste generalforsamling: tirsdag d.27. 3. 2012. Referat, formandens beretning, regnskab 2011, SMS 2011, Budget 2013

Vedtægter.

Referat:

Forberedelse til generalforsamling:

1. - gennemgå medlemslisten: Claus og John gør den færdig.

2. - tidspunkt, indkaldelse m.m.: 13. april, i Sønderborg efter prøven, Claus indkalder, pizzaer, Marion bager kage, ordstyrer J. P. referent: Karen Stevns/ Thomas ?

Senere: J. P. kan ikke komme til generalforsamlingen. Claus bager på Thomas til den rolle.

3. - beretning: aflysning af prøve, kørsel til koncerter, langsigtet plan mht. dirigent, repertoire, jubilæet, Juniors rolle, legater. Blev drøftet.

4. - økonomi: John fremlagde midlertidigt ikke underskrevet regnskab. Kassebeholdning: 80633,42 DKK

5. - hvem er på valg ? Hanne, Claus, Barbara. Hanne modtager ikke genvalg. Det gør Claus og Barbara. Jing stiller op. Efter valget konstituerer den nye bestyrelse sig.

ENDVIDERE:

1. Efterbehandling af Ballum og problem (?) med næste års nytårskoncert pga. jubilæumskoncerten: Kritik fra Ballum: for seriøst, kedeligt med sangerne. Næste koncert samtænkes med julæums-

koncerten (repertoire), bus ? Transport af pauker og harpe?

2. Aflysning af prøven d. 2.2. m.m: velbegrundet pga. sygdom o. lign. Koncert på APM-skolen: meget utilfredsstillende pga. dårlig tilbagemelding fra SSF. Orkestret kan d. 14. maj. Sted ? 1) APM-skolen, 2) Duborgskolen, 3) Gustaf Johansen skolen.

3. Prøveplan: sendes tidligt ud for efteråret for at mindske afbud. Danske Gymnasium og Ahlmannsskolen som alternativt spillested. VI stiler efter 2 - 3 prøver pr. måned

4. Jubilæumsforberedelser: ALT vedrørende JUBILÆUMSKONCERTEN blev indgående og grundigt drøftet! Det drejede sig om:

VÆRKER TIL JUBILÆUNSKONCERTEN(nytårskoncert 2014)

SELVE KONCERTENS OG FESTENS FORLØB

JUBILÆUMSSKRIFT

+ UDARBEJDELSE AF EN SLAGS HUSKELISTE: hvem gør hvad ?

Knud Erik orienterer orkestret løbende.

Evt. Orientering af æresmedlemmer blev fastholdt. På Tinglevkoncerten skal vi have en konferencier. Er Ole W. manden? eller skal vi prøve med Claus? Der skal være pædagogiske indslag om orkestret og instrumenterne, evt. ved H. P.

Referent: Knud Erik

PS.

Generalforsam- ling forår	Nyvalg/Genvalg til bestyrelse	Bestyrelse efter generalforsamlingen	Nyvalg/genvalg af suppleant.	Suppleant(er) efter generalforsamlingen
2005	Claus, Ove	Claus, Ove, John, Erik, Claus-Michael	Hanne	Hanne
2006	John, Hanne, Finn S., Jeanne	Claus, Ove, John, Hanne, Finn S., Jeanne	Finn H.	Finn H.
2007	Claus, Ove, Hanne, Finn H.	Claus, Ove, John, Hanne, Finn H., Jeanne
2008	John, Jeanne?	Claus, Ove, Hanne, John, Jeanne		Helge, Bente
2009	Barbara, Claus, Hanne	John, Jeanne, Hanne, Claus, Barbara		Helge, Bente
2010	John, Karen, Erik	Barbara, Claus, Hanne, John, Karen, Erik
2011	Barbara, Claus, Hanne	John, Karen, Erik, Claus, Hanne og Barbara
2012	John, Marion, Knud Erik	Claus, Hanne, John, Marion, Knud Erik, Barbara*)	Jing
2013	Claus, Hanne, Barbara	John, Marion, Knud Erik,...	Jing

Jeg har anbragt Jing i formel overenstemmelse med valget sidste år.