SASO-generalforsamling tirsdag d. 28.02.2006, kl. 20:30
1. Formanden bød velkommen.
Som ordstyrer valgtes J.P.Sørensen.
Som referent SASO’s sekretær.
2a. Formandens beretning er lagt på SASO’s hjemmeside.
Beretningen blev godkendt med akklamation.
2b. SMS-beretningen v.Jens Petri gav et kort referat af SMS-stævnet 2005, det 18.stævne, hvor dirigenten Tamas Vetös forslag, Franz Liszt’s ”Faust Symfoni”, blev spillet. Et ambitiøst valg, som satte musikernes evner og dirigentens tålmodighed på prøve.
Mod sædvane opstod der i samarbejdet med Idrætshøjskolen visse problemer, som tillægges ledelsesskiftet. Det har ført til brud med traditionen, så IHS nu er forladt som stævnelokalitet. Næste SMS-stævne henlægges til Rønshoved Højskole, som imidlertid først har plads til at huse stævnet i oktober; en ændring af tidspunkt, som kan få indflydelse på deltagerantallet.
Dirigent i 2006 er Morten Ryelund , som har valgt L.v. Beethovens 9.symfoni, - dog uden sidste sats, der kræver både kor og sangsolister. Det bliver uden al tvivl et glædeligt gensyn med dirigenten.
Overvejelser om stævnet 2007 er i gang, og der er kontakt til Sebastian Krahnert, Jena, desangående.
3. Orkesterdirigentens bemærkninger.
Simon Nielsen udtrykte glæde over samarbejdet; er begejstret over, at SASO tager nye og anderledes udfordringer op ved at spille hans nye komposition og dèr gå i samspil med big-band’et ”Pianoforte”. Simon udtalte det ønske for SASO, at vi også fremover giver os i kast med hans ønske for SASO nye kompositioner.
4. SASO-kassererens aflæggelse af revideret regnskab, budget for det kommende år samt bestyrelsens budgetforslag. Kopi af revideret regnskab vedlægges/vedhæftes.
John Skovgaard gennemgik de enkelte poster i den meget overskuelige opsætning af regnskabet for regnskabsåret 2005. Budgettet vil efter kassererens skøn kunne holde.
Kontingentet bliver uændret.
Regnskabet godkendt med akklamation.
5. SMS-regnskab for 2005, i revideret stand, aflagdes af Jens Petri, som vurderede, at
økonomien for det kommende stævne er sikret.
Kopi af det reviderede regnskab vedlægges/vedhæftes.
6. Samarbejdspartner, Landesrat Schleswig-Holstein, har indskrænket sit indsatsområde til at være institutionen, som modtager stævneindbetalinger fra tyske deltagere. Dagsordenens p.6 ”Godkendelse af evt. samarbejdspartner” er overflødigt og vil udgå i forb.m. vedtægtsændringerne.
7. Valg til bestyrelsen.
På valg var Erik Juul-Kristensen og Claus-Michael Friemuth, som ikke modtog genvalg, samt John Skovgaard og Hanne Seeberg, som begge modtog genvalg. Til nyvalg blev foreslået Finn Skovfoged Jensen og Jeanne Fontenay, som begge blev valgt.
Som suppleant valgtes Finn Hansen.
Som revisor valgtes Ivar Fuglsang.
8. Indkomne forslag.
Det eneste forslag kom fra bestyrelsen, som foreslår revision af vedtægterne.
Formanden motiverede forslaget med flgd:
- der er uklarhed om relationerne SASO - SMS
- orkesterdirigentens afgørende indflydelse i alle spørgsmål er uegnet i den nuværende praksis med skiftende dirigenter.
Sidstnævnte, som er omfattet af SASO’s vedtægter §10 blev gjort til genstand for intens drøftelse. En vigtig tilkendegivelse fra flere sider var, at samarbejde mellem dirigent og bestyrelse er en selvfølge.
Ændringsforslaget gik til afstemning og blev vedtaget med klart flertal.
Formanden efterlyste under drøftelserne en definition på et medlem, affødt af, at der står adskillige navne på ”medlemmer”, som hverken deltager aktivt, har betalt kontingent eller taget initiativ til at melde sig ud.
De øvrige forslag til ændringer vil – p.g.a. det fremskredne tidspunkt – blive fremlagt som en samlet ændrings-”pakke” snarest belejligt ved en ekstraordinær generalforsamling idet der vil blive arbejdet videre med formuleringerne i den nye bestyrelse i den kommende tid.
9. Eventuelt.
Formanden takkede den afgående arkivar, Erik Juul-Kristensen, for en stor indsats og godt samarbejde.
Ove Stricker bebudede, som ny nodearkivar, en ændring i praksis for udlevering af noder.
Erik Juul-Kristensen takkede for overbærenhed med arkivaren (med et glimt i øjet).
Generalforsamlingen sluttede i ro og god orden kl. 22:30.