SASO-generalforsamling tirsdag d. 10.04.2007, kl. 20:45, Aabenraa Gymnasium & HF. Dagsorden.
1. Valg af ordstyrer og referent
Ordstyrer: Karlo Christensen, referent: Finn Skovfoged
Karlo C. indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet,
og gav herefter ordet til fmd., Claus Münchow.
I den efterfølgende debat blev dirigentproblemet berørt.
”Simon Nielsen-projektet” rostes og der var alm. tilslutning til at forsøge at arrangere en koncert i beg. af juni m. René Bjerregaard som dirigent som en reprise af koncerten d.1. maj
Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt.
3. SMS-stævneledelsens beretning for det seneste stævne osv.
Jens Petri indledte med at fortælle om baggrunden for, at stævnet i 2006 blev afholdt på Rønshoved Højskole: Idrætshøjskolen i Sønderborg så sig ikke i stand til at huse stævnet.
Planen var herefter at afholde stævnet 2007 på Rønshoved Højskole.
Højskolen meldte fra som vært i slutningen af 2006, og herefter faldt valget på Knivsbjerg.
Dette års stævne kommer til at ligge d. 5.-7. oktober.
Deltagerprisen kommer til at ligge noget lavere end sidste år.
Stævnet 2008 kommer formentlig til at ligge i samme weekend. Værket bliver sikkert Sibelius’ 5. symfoni og dirigent: Lederen af Universitetsorkestret i Flensborg, Dr. Theo Saye.
Beretningen blev taget til efterretning.
4. Bemærkninger v. den aktuelle dirigent.
Dirigenten vil ved en senere lejlighed kommentere orkestrets virke.
5. SASO-kassererens aflæggelse af regnskab.
Kass. John Skovgaard fremlagde det reviderede og godkendte regnskab med flg. bemærkninger:
Underskuddets størrelse (25095,-) skyldtes dels et betragteligt højere aktivitetsniveau m. større udgifter til dirigenter, instruktører og assistenter til følge - og, at diverse tilskud til ”Simon Nielsen-projektet” blev modtaget i 2005, hvorimod udgiften kom til at ligge i 2006, så dette års regnskab således er blevet belastet med en udgift på ca. 20000 kr., hvilket også fremgår af regnskabet
…..
Regnskabet godkendtes, budgettet blev taget til efterretning.
Kontingentet blev foreslået - og godkendt - uændret (300,- pr ½ -år).
6. SMS-regnskab og budget blev forelagt af Jens Petri og blev taget til efterretning.
7. Valg til bestyrelsen osv.
3 bestyrelsesmedlemmer var på valg:
Claus Münchow, Hanne Seeberg og Ove Stricker. Alle 3 blev genvalgt.
Det blev oplyst, at Finn Hansen er bestyrelsessuppleant.
Valg af revisor: Iver Fuglsang genvalgtes. Sigurd Fuglsang valgtes som revisorsuppleant.
8. Valg af SMS-stævneledelse
Jens Petri og Magnus Lorentzen genvalgtes
9. Indkomne forslag.
Fmd. forklarede baggrunden for forslag til vedtægtsændring.
Han fastslog, at SMS formelt er en aktivitet under SASO, hvilket også fremgår både af SASO’s og SMS’vedtægter p.t.
Der udspandt sig en debat om det hensigtsmæssige i, at SMS ikke var nævnt i forslaget til ændring af SASO’s vedtægter, og forslaget blev vedtaget med den tilføjelse, at den tidligere § 11 blev tilføjet forslaget til vedtægtsændringer. Hermed gælder
10. Evt.
Bestyrelsen blev anmodet om at undersøge muligheden for at få støtte via Fritidsloven.
Der var tilslutning til at støtte indkøb af et flygel til Deutsches Gymnasium m. et fast sponsorat på kr. 200,- pr. år, grundet orkestrets særlige tilknytning til stedet samt muligheden for at kunne benytte flyglet v. kommende koncerter.
Problemet m. manglende 1.violiner p.t. drøftedes og forskellige mulige emner blev bragt på bane.
Arkivaren nævnede et praktisk problem omkr. aflevering af noderne: Sæt en clips i noderne, inden de bliver afleveret.
Generalforsamlingen sluttede kl. 22:40
12. april 2007, Finn Skovfoged, ref, Karlo Christensen, ordstyrer, Claus Münchow, formand.