Sønderborg, den 17. marts 2009

Referat fra generalforsamlingen den 17. marts 2009

Afholdt i følge vedtægterne

Punkt 1:    Valg af ordstyrer og referent.

J.P. Sørensen blev valgt til ordstyrer og Ove Stricker som referent.

Punkt 2:    Formandens beretning for det forløbne år og kommende års aktiviteter.

Formandens beretning blev godkendt.

Punkt 3:    Bemærkninger ved den aktuelle dirigent.

Formanden citerede en mail fra Lars Olsen:

Der var fuld opbakning til Lars Olsen og hans måde at dirigere på.

Enkelte medlemmer ønskede dog, at han gjorde lidt mere ud af de svære passager, men det kunne der rådes bod på ved at mødes med Junior hver fredag eftermiddag, hvor der vil blive afholdt prøver på de svære steder.

Punkt 4:    Aflæggelse af regnskab og budget samt evt. kontingentforhøjelse.

Kasserer John Skovgaard forelagde regnskabet for 2008.

Kassebeholdningen pr. 311207 var på kr. 32.306,96, og et underskud på kr. 22.912,93.

Kassebeholdningen pr. 311208 er således nu på kr. 9.394,03.

Der var var mange indlæg om underskuddet. Det var især de store udgifter til prof. assistance, og udgifterne ved vores koncerter - som vi burde have overskud på – der optog medlemmerne, og der kom flere indlæg om, hvordan bestyrelsen kunne få det delvis nedbragt. Der er dog fortsat tilskud til 2010 fra overgangsordningen fra de nedlagte amter.

Herefter blev regnskabet for 2008 godkendt.

Budgettet for 2010 blev gennemgået og med enkelte bemærkninger, herunder at man ønskede det forrige budget og nye budget blev sat på hver sin side af regnskabet for at gøre overskueligheden nemmere.

Budgettet godkendt.

Der blev vedtaget en kontingentforhøjelse fra 300,00 til kr. 400,00 halvårligt gældende fra 1. januar 2010.

Der blev foreslået, at kassereren anmoder om en gave på kr. 100,- i forbindelse med opkrævningen til efteråret.

Punkt 5:    Valg til bestyrelse, valg til revisor og suppleant.

På valg er Formanden Claus og arkivaren Hanne samt Ove Stricker, der ikke ønskede genvalg.

Formanden og arkivaren blev genvalgt og ny i bestyrelsen blev Barbara Frenzel.

Iver Fuglsang blev genvalg til revisor. Der er ingen revisorsuppleant.

Punkt 6:    Indkomne forslag.

Karlo forelagde muligheden for at genetablere SMS. Han har undersøgt flere steder, og valget faldt på Askov Højskole. Stedet er velegnet med masser af sovepladser og små stuer til mindre spillegrupper, samt en stor koncertsal. Maden er i top og det viste sig at være det billigste sted af alle de steder som Karlo har undersøgt. Der er mange der deltager i den årlige musikuge på Askov, så deltagerantallet kunne på den måde godt være sikret. Generalforsamlingen er bekendt med, at Karlo har gjort et stort arbejde for at få SMS igang igen, og han fik stor opbakningen til at arbejde videre med sagen.

Han vil gerne påtage sig at være den udfarende kraft, men kunne ikke klare det alene og ønskede at nogle fra orkestret ville hjælpe ham med de praktiske gøremål.

Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Merete, Jing, John og det nye bestyrelsesmedlem Barbara Frenzel.

Punkt 7.    Eventuelt.

Formanden takkede bestyrelsen for godt samarbejde i den forløbne sæson og takkede Karlo for det store arbejde han har udvist med SMS.

Ligeledes takkede han dirigenten for god ro og orden.
 

Sønderborg den 17. marts 2009.

Ove Stricker, referent, Jørgen P. Sørensen ordstyrer, Claus Münchow, formand