Referat af bestyrelsesmøde på Folkehjem d. 3. 4. 2013

1. Orientering om mødet med Musikskolen og DAOS.

Mødet var om rapporten Hvor går musikskoleeleverne hen, når de går ud?. Men undervejs afslørede Jan Østergaard stor interesse for at SASO fortsat er det synmfoniske tilbud til de af skolen elever der har interessen og kan klare det. Envidre kom det frem at de 6 MGK-weekends, som har været meget i vejen for flere af vores musikere, var skudt meget over målet og skulle revurderes. Jan Ø. var endvidere opmærksom på at eleverne foretrak SAS, og hans helt generelle holdning er at de skal gøre hvad de vil, bare de spiller!

2. Forberedelse på stort arbejdspres og generationsskifte. Aldersfordelingen i SASO, kørsel

Stående foran det meget store arbejde med jubilæumskoncertne mærker vi stærkt at vi står over for et generationsskifte. Vi lagde op til at der skulle nedsættes et udvalg ved siden af bestyrelse, men det er ikke lykkedes. Det er også svært at se hvor den nærmeste fremtids bestyreklsesmedlemmer skal findes. Et kig på SASOs aldersfordeling viser hvorfor. Den hviler på adskillige slag på tasken. Vi indhenter alle deltageres fødselsdag så opgørelsen kan blive korrekt.

Vores samledekørsel til prøver er også gjort op, se her.

3. Forberedelse af generalforsamlingen, gennemgang af vedtægternes punkter.

Er ellers stort set på plads hvad angår planen for bestyrelsesmøder.

Medlemslisten blev godkendt. Jing er køkkenchef. J. P. ordstyrer. Barbara forespurgt, men afslog.

Formandens beretning blev behandlet og vægtningen fremgår af formandens beretning.

John fremlagde regnskab 2012, SMS 2012, Budget 2014. Bestyrelsen kommer til at stå på mål for tallene da John er fraværende på generalforsamlingen.

Kandidater fremgår af Generalforsamling. Mulige emner: Gisela, Bente, Andrea (orlov), Annegret, Olaug, Iver…

4. Legatet, fundats, beløb, og tildelingskommitte. Skal det kunne søges? (jeg syns nej)

Vi foreslår oprettelse af

SASOs legat

for unge, lovende musikere

SASOs bestyrelse tildeler legatet en ung SASO-musiker som har udfyldt sin rolle i orkestret med særligt engagement og dygtighed.

Beløbsstørrelsen blev diskuteret. Vi prøver at finde en sponsor som vil synes om kr. 5000,-. Alternativt vil vi i hvert fald selv yde kr. 2000,-

5. Æresmedlemsdiplom

J. P. (50 år i SASO) skal have et diplom. Marion ordner sagen. Både legatet og æresmedlemskabet skal indgå som festlige punkter i jubilæumskoncerten.

6. Fastlæggelse af prøvedage for efteråret. Og planer for foråret (Tinglev, A. P. Møllerskolen?)

Beslutningen figurerer nu på http://saso.dk/i/Plan2013e.htm.

7. Orientering og løst og fast om jubilæet, herunder værker som skal på.

Værkforslag: Sabeldans, Saul & David, Schostakovich: Vals nr.2, Bolero, Pomp and Circumstances, Schindlers liste.

Husk at  Karen har meldt sig til at sørge for udsmykning. Vi skal osse bruge et par stykker til at sælge billetter. Hvem kender nogen? eksv ægtefæller, som er på stedet tidligt, sammen med musikerne.

Evt flag til POMPEN, i krukker ved indgangsdørene til salen. En tekst til samme; er det Marion? Før teksten lægges ud til medl bør den gå’s efter for slåfejl mm

8. Evt.

Koordinering med andre aktiviteter skal altid udføres mest muligt. Ballum er clearet af med Musikskolen og MGK. Marion tjekker Aabenraa Brass Band og Danfoss orkestret, Jing Concert Band.

 Referent: Bestyrelsen