Referat fra generalforsamlingen den 15. maj 2010

Afholdt i følge vedtægterne

Der deltog 19 medlemmer.

Punkt 1: Valg af ordstyrer og referent.

J.P. Sørensen blev valgt til ordstyrer og Barbara Frenzel som referent.

Ændring af dagsordenen: Nyt punkt 2 – orientering SMS

Karlo orienterede om status for SMS, som finder sted 8.-10. oktober 2010 i Askov. På programmet er Dvoráks 9. symfoni. Tilmeldingsblanketter og –foldere er klar til at blive sendt ud. De vil blive delt ud i Jena i Pinsen. SASO-medlemmer modtager materiale per mail (efter koncerterne). Se i øvrigt på http://saso.dk/SMS. Det ser p.t. ikke for godt ud med bevillinger fra fonte, men kassebeholdningen kan dække et evt. underskud.

Punkt 3: Formandens beretning for det forløbne år og kommende års aktiviteter.for SASO

Formandens beretning blev godkendt. Se i øvrigt på hjemmesiden: beretning.

Vedr. forslag om skiftende prøvesteder hhv. delte prøver blev bestyrelsen opfordret til at finde en model, som tager hensyn til de indkomne bemærkninger og at evaluere modellen efter nytårskoncerterne.

Punkt 4: Bemærkninger ved den aktuelle dirigent.

Formanden kunne berette, at dirigenten er glad…

Punkt 5: SASO-kassererens aflæggelse af revideret regnskab, budget for det kommende år samt bestyrelsens kontingentforslag.

Kasserer John Skovgaard forelagde regnskabet for 2009.

Kassebeholdningen pr. 31.12.08 var på kr. 9394,03, og et overskud på kr. 13.577,18.

Kassebeholdningen pr. 31.12.09 er således nu på kr. 22.971,21.

Den positive udvikling skyldes overvejende indtægter fra koncerterne.

Regnskabet for 2009 blev godkendt.

Budgettet for 2010 blev gennemgået og godkendt.

Kontingentet blev fastsat til kr. 400,00 halvårligt gældende fra 1. januar 2011.

Under dette punkt drøftede vi også muligheder for rekruttering af nye medlemmer. De andre sønderjyske musikskoler blev nævnt, desuden muligheden for at henvende sig specifikt til indvandrere eller tilflyttere.

Punkt 6: Valg til bestyrelsen, valg af revisor og suppleant.

På valg var kasserer John og bestyrelsesmedlem Jeanne, der ikke ønskede genvalg.

John blev genvalgt og ny i bestyrelsen blev Karen Stevns og Erik Egholm. Vedtægterne tillader et valgfrit antal bestyrelsesmedlemmer, dog mindst 5. Dermed er bestyrelsen nu på 6 medlemmer: Claus, Hanne, Barbara, John, Karen og Erik.

Helge blev valgt som suppleant til bestyrelsen.

Iver Fuglsang blev genvalg til revisor. Der er ingen revisorsuppleant.

Punkt 7: Indkomne forslag.

Der var ikke indkommet forslag.

Punkt 8: Eventuelt.

Barbara præsenterede projektet ”Digitalisering af SASOs nodearkiv”. Niels gjorde opmærksom på ”International Music Score Library Project”. Det indarbejdes i projektet, så der ikke scannes noder, som allerede er scannet.

Aabenraa den 15. maj 2010.

Barbara Frenzel, referent, Jørgen P. Sørensen, ordstyrer, Claus Münchow, formand.