Referat fra SASO-generalforsamlingen den 20. marts 2011

Punkt 1: Valg af ordstyrer og referent.

J.P. Sørensen blev valgt til ordstyrer og Barbara Frenzel som referent.

Ordstyreren konstateret, at generalforsamlingen er indkaldt ifølge vedtægterne og beslutningsdygtig.

Punkt 2: Formandens beretning for det forløbne år og kommende års aktiviteter for SASO

Formandens beretning blev godkendt med tilløb til akklamation.

Kommentarer ift. det kommende år:

• Eva uddybede planerne for samarbejdet med sønderjysk strygerstævne i 2012 eller 2013, som hun tidligere har formuleret på skrift, se her.

• Fremtidig dirigent
  Forskellige muligheder blev drøftet

• Fordeling af prøverne (lange/korte) samt prøvestederne
  Det er godt med lange prøvedage i Sønderborg. Dog skal der helst ikke ligge flere weekendprøver i foråret pga de mange helligdage.

• Forslag til nye tidspunket for koncerterne og evt. nye koncertsteder
  Herunder blev der ytret ønske om at vi får et spillested i Haderslev kommune, da vi får støtte fra en fælles sønderjysk kommunefond bestående af 4 kommune, og vi ikke er repræsenteret i Haderslev Kommune.
  Det blev drøftet, om vi kan afholde flere end 2 koncerter per halvår. Der var stemmer både for og imod. På den ene side har vi jo et program klar, på den anden side skal vi tage hensyn til elever, der skal passe deres skole. En mulighed kunne være spillesteder, hvor vi kun kommer hvert andet år. Forslag var: Toftlund, Løgumkloster, Hoptrup Efterskole, Gram, Musikhuset i Haderslev og andre.

Punkt 3: Bemærkninger ved den aktuelle dirigent.

Dirigenten var ikke tilstede.

Punkt 4: SASO-kassererens aflæggelse af revideret regnskab, budget for det kommende år samt bestyrelsens kontingentforslag.

Kasserer John Skovgaard forelagde regnskabet for 2010.

Kassebeholdningen pr. 31.12.09 var på kr. 22.971,21. Der blev opnået et overskud på kr. 28.944,18.

Kassebeholdningen pr. 31.12.10 er således på kr. 51.95,57.

Der var derudover udgifter på kr. 6.200 vedr. 2010, som ikke kunne nås bogført i 2010.

Den positive udvikling skyldes overvejende indtægter fra koncerterne.

Regnskabet for 2010 blev godkendt.

Budgettet for 2012 blev gennemgået og godkendt.

Forslag om henvendelse til Statens Kunstfond om større støttebeløb begrundet i speciel indsats for børn og unge, herunder også, at unge medlemmer ikke betaler kontingent.

Forslag om fremadrettet at sætte regnskabstal sammen med budgettal for kommende år.

Kontingentet blev fastsat til kr. 400,00 halvårligt gældende fra 1. januar 2012 (uændret).

Punkt 6: Valg til bestyrelsen, valg af revisor og suppleant.

På valg var Claus Münchow, Barbara Frenzel og Hanne Seberg, som alle blev genvalgt.

Bestyrelsen består nu af: John, Karen, Erik, Claus, Hanne og Barbara.

Iver Fuglsang blev genvalgt til revisor. Der er ingen revisorsuppleant.

Punkt 7: Indkomne forslag.

Der var ikke indkommet forslag.

Punkt 8: Eventuelt.

Drøftelse af muligheder for ny dirigent.

Orientering vedr. SMS

Regnskab for 2010

Kasserer John Skovgaard forelagde SMS-regnskabet for 2011.

Kassebeholdningen pr. 31.12.09 var på kr. 59.743,82.

Kassebeholdningen pr. 31.12.10 er på kr. 59.762,06.

Regnskabet for 2010 blev godkendt.

Muligheder for genoptagelse af SMS blev drøftet. Pt er der ikke kræfter til at forsøge et nyt arrangement.

Sønderborg, den 20. marts 2011.

Barbara Frenzel, referent, Jørgen P. Sørensen, ordstyrer, Claus Münchow, formand.